Το Cloud Office συμμετείχε σε ένα έργο ψηφιακού μετασχηματισμού για την υποστήριξη της ανάλυσης διαδικασίας και χειρίστηκε ολόκληρη την ανάπτυξη του Google Workspace, την ανάπτυξη AppSheet και τη δημιουργία πινάκων εργαλείων του Data Studio.
Η Πρόκληση
Το δικηγορικο γραφειο Dimitrova & Staikova χρησιμοποιεί το Google Workspace για απομακρυσμένη συνεργασία περισσότερο από 1,5 χρόνο. Αυτό τους βοήθησε να κάνουν τη μετάβαση από την 100% εργασία γραφείου στην απρόσκοπτη συνεργασία από παντού. Ωστόσο, συνέχισαν να χρησιμοποιούν παλαιού τύπου συστήματα για τιμολόγηση και παρακολούθηση χρόνου. Αυτό οδήγησε σε αναποτελεσματικότητα λόγω της έλλειψης ολοκλήρωσης καθώς και του πρόσθετου κόστους.
Η Λύση
Η ομάδα επαγγελματικών υπηρεσιών του Cloud Office αξιολόγησε όλα τα εργαλεία τρίτων που χρησιμοποιούνται, ανέλυσε τις διαδικασίες παρακολούθησης χρόνου και χρέωσης και συγκέντρωσε όλες τις απαιτήσεις. Με βάση αυτό, δημιουργήσαμε μια εφαρμογή Ιστού χρησιμοποιώντας τη νέα ενσωμάτωση του Google Workspace με το AppSheet και το Google Data Studio.
Το Αποτέλεσμα
Το δικηγορικο γραφειο Dimitrova & Staikova είναι πλέον σε θέση να καταγράψει και να παρακολουθήσει όλες τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα, οι οποίες μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε τιμολόγιο, απλοποιώντας όλη τη διαδικασία σε μια ενιαία διεπαφή. Επιπλέον, όλα τα ιστορικά δεδομένα συγκεντρώνονται και αναλύονται σε όμορφους και χρήσιμους πίνακες εργαλείων στο Data Studio.