Η Πρόκληση
Η Idea Buildings ήθελε να μεταβεί σε μια πιο ισχυρή πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχείων, όπου η ομάδα της θα έχει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και αξιόπιστες υπηρεσίες για να συνεργαστεί με τη συνεχώς αυξανόμενη βάση πελατών της. Το παλαιού τύπου σύστημά τους διέθετε δεδομένα για πάνω από μια δεκαετία πριν και χρειάζονταν κάποιον να τους βοηθήσει να το μετακινήσουν απρόσκοπτα χωρίς κίνδυνο να χάσουν τίποτα.
Η Λύση
Το Cloud Office διοργάνωσε πολλές συναντήσεις με την εσωτερική του ομάδα για να χαρτογραφήσει τις τεχνικές απαιτήσεις με τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες μέσω του Google Workspace και ετοίμασε ένα σχέδιο ανάπτυξης που διασφάλιζε ότι υπάρχουν επιλογές υψηλής ασφάλειας που θα ενισχύσουν την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων και θα επιτρέψουν στις ομάδες τους να πιο παραγωγική με το Google Drive, το Gmail και το Ημερολόγιο.
Το Αποτέλεσμα
Χρησιμοποιώντας τις βασικές και προηγμένες δυνατότητες του Google Workspace, το Idea Buildings έχει συντομεύσει τον χρόνο που απαιτείται για τις ομάδες πωλήσεων και χρηματοδότησης για την εκτέλεση των καθημερινών τους εργασιών. Οι επιλογές ασφαλείας επέτρεψαν στους διαχειριστές IT τους να είναι εξοπλισμένοι με εργαλεία υψηλής ποιότητας, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα τους είναι ασφαλή και διαθέτουν τις καλύτερες συστάσεις πρακτικής.