Το Cloud Office συμμετείχε σε ένα έργο ψηφιακού μετασχηματισμού για την ανάλυση της διαδικασίας τιμολόγησης και την ανάπτυξη μιας προσαρμοσμένης λύσης ικανής να χειρίζεται την εισαγωγή δεδομένων και την αναφορά.
Η Πρόκληση
Η NEC Group παρακολουθούσε χειροκίνητα όλα τα τιμολόγια προμηθευτών, οδηγώντας σε αναποτελεσματική εισαγωγή δεδομένων και ανάλυση κόστους σε υπολογιστικά φύλλα.
Η Λύση
Σχεδιάστηκε μια νέα διαδικασία για τη λήψη των τιμολογίων με μια φόρμα Google. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα Φύλλο Google και αποστέλλονται αυτόματα σε ένα σύνολο δεδομένων BigQuery. Δημιουργήθηκε το Data Studio Dashboard με τμήματα δεδομένων που επιτρέπουν στην ομάδα να ελέγχει εύκολα τα δεδομένα τιμολόγησης, από
ποσό, πωλητής, χρονοδιάγραμμα και ανεξόφλητα υπόλοιπα.Studio.
Το Αποτέλεσμα
Η ομάδα του Ομίλου NEC είναι πλέον σε θέση να καταγράφει και να παρακολουθεί όλα τα τιμολόγια προμηθευτών, απλοποιώντας ολόκληρη τη διαδικασία σε μια ενιαία διεπαφή. Επιπλέον, όλα τα ιστορικά δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια στο BigQuery και οπτικοποιούνται σε όμορφους και χρήσιμους πίνακες εργαλείων Data Studio.