Ανακαλύψτε τη δύναμη των προηγμένων ελέγχων ασφάλειας με το Google Workspace

Η προστασία των ευαίσθητων δεδομένων, η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και η διατήρηση μιας ισχυρής στάσης ασφάλειας είναι πρωταρχικής σημασίας για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Η Cloud Office, ένας κορυφαίος πάροχος λύσεων βασισμένων στο cloud, ενδυναμώνει τους οργανισμούς να αντιμετωπίσουν αυτές τις προκλήσεις με το Google Workspace, προσφέροντας ολοκληρωμένους ελέγχους ασφαλείας, εξειδικευμένη καθοδήγηση και εφαρμογή για κάθε οργανισμό.

Security Sandbox

Αυτό το χαρακτηριστικό καταπολεμά προληπτικά το κακόβουλο λογισμικό και τις απειλές μηδενικής ημέρας, εκτελώντας συνημμένα email σε ένα ασφαλές, απομονωμένο περιβάλλον. Αυτή η προσέγγιση "sandbox" επιτρέπει την ανίχνευση κακόβουλης συμπεριφοράς πριν αυτή μπορέσει να διακυβεύσει τα συστήματά σας. Το Security Sandbox προστατεύει προληπτικά από κακόβουλο λογισμικό και επιθέσεις μηδενικής ημέρας, αναλύοντας δυνητικά επικίνδυνα συνημμένα email σε ένα απομονωμένο περιβάλλον "sandbox". Αυτή η δυναμική ανάλυση ανιχνεύει κακόβουλη δραστηριότητα πριν μπορέσει να μολύνει συστήματα. Με το ασφαλές άνοιγμα και την εξέταση των συνημμένων, η λύση ασφάλειας μπορεί να εντοπίσει και να μπλοκάρει επιβλαβές περιεχόμενο όπως ιούς και ransomware. Αυτή η ανάλυση πραγματικού χρόνου είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική κατά των απειλών μηδενικής ημέρας, τις οποίες το παραδοσιακό λογισμικό προστασίας από ιούς μπορεί να μην εντοπίζει.

Ιδανικό για τομείς όπως:

Υγεία: Προστασία των ευαίσθητων δεδομένων των ασθενών από ransomware και άλλες επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού. 
Οικονομικές υπηρεσίες: Προστασία των χρηματοοικονομικών συναλλαγών και των πληροφοριών των πελατών από κυβερνοαπειλές. 
Κυβέρνηση: Προστασία των εμπιστευτικών δεδομένων και διατήρηση της ακεραιότητας των κρίσιμων συστημάτων. 
Εκπαίδευση: Πρόληψη εξάρσεων κακόβουλου λογισμικού που θα μπορούσαν να διαταράξουν τη μάθηση και να θέσουν σε κίνδυνο τα δεδομένα των μαθητών.

Κρυπτογράφηση πελάτη:

Η κρυπτογράφηση πελάτη είναι ένα μέτρο ασφάλειας που σας δίνει (ως πελάτης) τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας χρησιμοποιώντας κλειδιά κρυπτογράφησης που διαχειρίζεστε εσείς. Αυτό σημαίνει ότι τα ευαίσθητα δεδομένα κρυπτογραφούνται πριν σταλούν στο cloud και μόνο εσείς έχετε τα κλειδιά για να τα αποκρυπτογραφήσετε. Αυτό αποτρέπει την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα σας, και από τον πάροχο cloud και από τρίτους.

Πλεονεκτήματα της κρυπτογράφησης πελάτη:

Ενισχυμένη προστασία δεδομένων: Τα δεδομένα σας παραμένουν ιδιωτικά και εμπιστευτικά, καθώς κρυπτογραφούνται όλη την ώρα, ακόμη και κατά τη μεταφορά ή την αποθήκευση στο cloud. 
Συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων: Η κρυπτογράφηση πελάτη σας βοηθά να συμμορφωθείτε με τις κανονιστικές απαιτήσεις για την ιδιωτικότητα και την προστασία των δεδομένων. 
Προστασία από παραβιάσεις δεδομένων: Ακόμα και αν ο πάροχος cloud υποστεί παραβίαση δεδομένων, τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή καθώς είναι κρυπτογραφημένα με τα δικά σας κλειδιά. 
Ενισχυμένη εμπιστοσύνη και έλεγχος: Έχετε πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας και μπορείτε να αποφασίσετε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά.

Πώς λειτουργεί:

Δημιουργία κλειδιού κρυπτογράφησης: Δημιουργείτε και διαχειρίζεστε τα δικά σας κλειδιά κρυπτογράφησης. 
Κρυπτογράφηση δεδομένων: Τα δεδομένα σας κρυπτογραφούνται στη συσκευή ή στην εφαρμογή πελάτη σας χρησιμοποιώντας τα κλειδιά κρυπτογράφησής σας πριν σταλούν στο cloud. 
Ασφαλής αποθήκευση: Τα κρυπτογραφημένα δεδομένα αποθηκεύονται στο cloud. 
Πρόσβαση δεδομένων: Όταν χρειάζεστε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, αποκρυπτογραφούνται στη συσκευή σας χρησιμοποιώντας τα κλειδιά κρυπτογράφησης.

Βασικά σημεία που πρέπει να θυμάστε:

Διαχείριση κλειδιών: Η σωστή διαχείριση κλειδιών είναι κρίσιμη για την ασφάλεια των δεδομένων σας. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι τα κλειδιά κρυπτογράφησης αποθηκεύονται με ασφάλεια και δεν χάνονται ή διακυβεύονται. 
Απόδοση: Η κρυπτογράφηση στην πλευρά του πελάτη ενδέχεται να επηρεάσει ελαφρώς την απόδοση, καθώς τα δεδομένα πρέπει να κρυπτογραφούνται και να αποκρυπτογραφούνται.
Συμβατότητα: Βεβαιωθείτε ότι η λύση κρυπτογράφησης πελάτη σας είναι συμβατή με τον πάροχο cloud και τις εφαρμογές σας.

Η κρυπτογράφηση πελάτη παρέχει ένα ισχυρό επίπεδο ασφάλειας για τα ευαίσθητα δεδομένα σας στο cloud. Χρησιμοποιώντας τα δικά σας κλειδιά κρυπτογράφησης, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ιδιωτικά και εμπιστευτικά, ακόμη και από τον πάροχο cloud.

Ιδανικό για:

Νομικές υπηρεσίες: Προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών των πελατών και των νομικών εγγράφων. 
Συμβουλευτική: Προστασία των ευαίσθητων δεδομένων των πελατών και της πνευματικής ιδιοκτησίας. 
Τεχνολογία: Προστασία του ιδιόκτητου κώδικα, των εμπορικών μυστικών και των δεδομένων έρευνας. 
Μη κερδοσκοπικές οργανώσεις: Προστασία των δεδομένων των δωρητών και συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.

Κέντρο Ασφαλείας (Security Center) 

Αυτός ο κεντρικός πίνακας ελέγχου παρέχει ολοκληρωμένη εικόνα της ασφάλειας του οργανισμού σας. Προσφέρει ορατότητα στην κοινή χρήση εξωτερικών αρχείων, στοχοποίηση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και κακόβουλου λογισμικού, καθώς και μετρήσεις αποτελεσματικότητας ασφαλείας. Ένας κεντρικός πίνακας ελέγχου ασφαλείας συγκεντρώνει και απεικονίζει κρίσιμα δεδομένα για την προληπτική διαχείριση της ασφάλειας. Αυτή η κεντρική προβολή παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για διάφορες πτυχές του τοπίου ασφαλείας σας, όπως:

Κοινή χρήση εξωτερικών αρχείων: Παρακολουθήστε και εντοπίστε τον τρόπο κοινής χρήσης αρχείων εκτός του οργανισμού σας, εντοπίζοντας πιθανή διαρροή δεδομένων και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αποκτήστε ορατότητα σε ποιος κοινοποιεί αρχεία, ποιοι τύποι αρχείων κοινοποιούνται και με ποιους κοινοποιούνται.
Στόχευση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και κακόβουλου λογισμικού: Εντοπίστε και αναλύστε καμπάνιες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και κακόβουλου λογισμικού που στοχεύουν τον οργανισμό σας, εντοπίζοντας μοτίβα και τάσεις για την ενίσχυση της άμυνάς σας. Παρακολουθήστε την κίνηση email, τα συνημμένα και τους συνδέσμους για ενδείξεις κακόβουλης δραστηριότητας.
Μετρήσεις αποτελεσματικότητας ασφαλείας: Παρακολουθήστε βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) για να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα των ελέγχων ασφαλείας σας και να εντοπίσετε τομείς βελτίωσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μετρήσεις όπως ο αριθμός των εντοπισμένων απειλών, ο χρόνος εντοπισμού και απόκρισης σε συμβάντα και το ποσοστό επιτυχημένων επιθέσεων ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing).

Παρέχοντας μια κεντρική και ολιστική εικόνα της στάσης ασφαλείας σας, ο πίνακας εργαλείων δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες ασφαλείας να:

• Εντοπίζουν και μετριάζουν τους κινδύνους: Εντοπίζουν και αντιμετωπίζουν προληπτικά τα τρωτά σημεία ασφαλείας προτού μπορέσουν να αξιοποιηθούν.
• Εντοπίζουν και ανταποκρίνονται σε απειλές: Εντοπίζουν και ανταποκρίνονται γρήγορα σε συμβάντα ασφαλείας, ελαχιστοποιώντας τον αντίκτυπό τους.
• Βελτιστοποιούν τους ελέγχους ασφαλείας: Αξιολογούν και βελτιώνουν συνεχώς την αποτελεσματικότητα των ελέγχων ασφαλείας σας.
• Ενισχύουν τη συμμόρφωση: Διασφαλίζουν ότι ο οργανισμός σας πληροί τις κανονιστικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης του κλάδου.

Ιδανικό για:

• Λιανικό εμπόριο: Παρακολούθηση και προστασία δεδομένων πελατών, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών πληρωμής.
• Βιομηχανία: Προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας, των σχεδίων και των δεδομένων παραγωγής.
• Ενέργεια: Ασφάλεια κρίσιμων υποδομών και προστασία από κυβερνοεπιθέσεις.
• Μέσα και ψυχαγωγία: Προστασία δημιουργικών στοιχείων, πνευματικών δικαιωμάτων και ψηφιακού περιεχομένου.

Κανόνες Εμπιστοσύνης για το Drive (Trust Rules for Drive)

Αυτή η ολοκληρωμένη λειτουργία δίνει στους διαχειριστές τη δυνατότητα λεπτομερούς ελέγχου των πρακτικών κοινής χρήσης αρχείων, τόσο εντός του οργανισμού όσο και με εξωτερικά μέρη. Επιτρέποντας τη δημιουργία και την επιβολή συγκεκριμένων πολιτικών κοινής χρήσης προσαρμοσμένων σε μεμονωμένες οργανωτικές μονάδες και ομάδες, αυτή η λειτουργικότητα διασφαλίζει ισχυρή διακυβέρνηση δεδομένων και κανονιστική συμμόρφωση.

Για παράδειγμα, οι διαχειριστές θα μπορούσαν να περιορίσουν ορισμένα τμήματα από την κοινή χρήση ευαίσθητων οικονομικών εγγράφων εξωτερικά, ενώ θα επιτρέπουν σε άλλες ομάδες να συνεργάζονται ελεύθερα με εξωτερικούς συνεργάτες σε υλικά μάρκετινγκ. Αυτός ο λεπτομερής έλεγχος όχι μόνο προστατεύει τις ευαίσθητες πληροφορίες, αλλά προωθεί και την αποτελεσματική και ασφαλή συνεργασία σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Ιδανικό για:

• Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες: Συμμόρφωση με αυστηρούς κανονισμούς κοινής χρήσης δεδομένων και προστασία των οικονομικών δεδομένων των πελατών.
• Φαρμακευτικά προϊόντα: Προστασία δεδομένων έρευνας, αποτελεσμάτων κλινικών δοκιμών και πνευματικής ιδιοκτησίας.
• Ασφάλειες: Προστασία δεδομένων ασφαλισμένων και συμμόρφωση με τους κανονισμούς περί απορρήτου δεδομένων.
• Ακίνητα: Ασφάλεια καταχωρίσεων ακινήτων, πληροφοριών πελατών και οικονομικών συναλλαγών.

Με τους Κανόνες Εμπιστοσύνης για το Drive, αποκτάτε λεπτομερή έλεγχο της εσωτερικής και εξωτερικής κοινής χρήσης αρχείων, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα παραμένουν προστατευμένα και συμμορφώνονται με τις πολιτικές του οργανισμού σας. Αλλά το ταξίδι ασφάλειας δεν σταματά εκεί. Στο Μέρος 2, θα εξερευνήσουμε ακόμη πιο προηγμένους ελέγχους ασφαλείας που προσφέρει το Google Workspace, συμπεριλαμβανομένων ισχυρών εργαλείων για την αποτροπή απώλειας δεδομένων και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Μείνετε συντονισμένοι για να ανακαλύψετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω τη στάση ασφαλείας του οργανισμού σας και να προστατεύσετε τα πολύτιμα περιουσιακά σας στοιχεία.